TR 2011

Tarjontaryhmän kokous 1.12.2011 klo 9-11 Diakonialaitoksella, kokoustila Conclave

Paikalla: Antti Puhakka, Vesa Okkola, Harri Norrbacka  & Johanna Virtanen, Kimmo Temonen, Sari Ilvonen & Pekka Kuntonen, Susanna & Silja.

 

Asiat:

• Harrin ja Johannan opinnäytetyön esittely
• Pekka Kuntonen  tulee keskustelemaan kanssamme vastuullisesta myynnistä ja pohtimaan tilannetta Päijät-Hämeessä
• Tarjontaryhmän jatkuminen säännöllisesti, toimintasuunnitelma 2012
• Ostokokeet?
• Estä Överit -kampanja?

 

Päätökset:

• Laajennetaan tarjontaryhmää, kutsutaan lisää jäseniä. Silja ottaa yhteyttä PTY, PAM, K-kauppiaisiin, Alkoon, Hämeenmaan ravintoloihin ja Miko Liinavirtaan/Total Sec, josko näistä löytyy vahvistusta joukkoomme. Lisäys kokouksen jälkeen: Antti on kysynyt turvallisuusalan ihmistä, joka on lupautunut tulemaan.
• Kevään ensimmäiseen kokoukseen kutsutaan kaikki ja käydään läpi vuoden rakennetta, milloin kenenkin kannattaa olla mukana kokouksessa. Alkuvuodesta painotus tulee todennäköisesti olemaan vähittäismyynnissä (ostokokeet), syksyllä ravintoloissa (kampanja)
  
• Toteutetaan keväällä ostokokeet ja tuloksia puidaan seminaarissa.
• Syksyllä järjestetään selvästi hyvä ilta -kampanja ravintoloissa.

 

Muuta:

• Harri ja Johanna esittelivät opinnäytetyönsä tuloksia ansiokkaasti. Harri ja Johanna ot.pdf  Lue koko työ täältä. 
• Pekka Kuntonen kertoi Skarppina kassalla -toiminnasta/ohjelmasta, jota on toteutettu Porin Pakka-hankkeessa. Keskustelu oli vilkasta ja herätti paljon ajatuksia.  Elinkeinoyhteistyö Pakassa Lahti 1.12.11pdf.pdf  Lähetetään sähköpostin / muistion liitteenä.
• Käytiin keskustelua ostokokeista, työryhmän rakenteesta, tehdystä työstä ja tarpeesta ylläpitää yhteistyötä jatkuvana.

---

Työryhmä toteutti Estä Överit -kampanjan toukokuussa 2011

---

10.5.2011 Työkokous, Verso - kokoustila Kammio 

 

Asiat:

• Mediatiedotteen tsekkaus ja viimeistely
• Keskustelutilaisuuden sisältö
• Muut asiat

 

Päätökset:

• Tilaukset on tehty ja jokaiseen kaupppaan ja anniskelupaikkaan tulee yksi kirjepohja; materiaalia on varattu riittävästi
• Opiskelijat (18) hoitavat 30 anniskelupaikkaa Lahden keskustassa, vievät materiaalit ja Susanna tapaa heidät tiistaina 17.5. ja sopiii muusta viestinnästä
• Lidlin aineistotoimitukset hoidetaan Janakkalan keskusvaraston kautta suoraan alueen kauppoihin
• Tiistai 24.5. avoin tiedotustilaisuus klo 17.00  Paavolan Citymarketin kahvilassa
• Tiedote niin että media julkaisisi kutsun 24.5. avoimeen tiedotustilaisuuteen  (Hakala/ESS & radiot) Tiedote myös työryhmälle, lähtee vkon 20 puolessa välissä
• Tiedotustilaisuuden sisältö: Susanna/Helena avaa, Asko/Ville ym, Antti/Seppo, Kimmo, Vesa/Timo OLENNAISTA on yleisön jututtaminen Tulee muistaa että myös omille lapsille välittäminen on rangaistava teko
• Toive vähittäismyyjille ja ravointoloille että kampanja-aineisto näkyisi 27.5. 
• Asikkalassa, Heinolassa ja Hollolassa ehkäisevän työn verkot ovat halukkaita järjestämään aulatapahtumia. Yhteydenotot suoraan kauppiaisiin. Päivämäärät aulatapahtumista tiedotustilaisuuteen. 
• 30.5. klo 15–18 S-market, Asikkala
• 31.5. klo 16:30–18 keskustan S-market, Heinola ja klo 16-18 Kompassi, Hollola
• 1.6. klo 15-20 K-Citymarket, Heinola
• 3.6. klo 15-18 K-market, Asikkala 

 

Muuta:

•  Susanna ja Helena valmistavat viestintää varten pienen painokelpoisen suorakulmaisen logon
• Kuvat ja tiedostot viestintää varten yhteistyöryhmälle
• Tehdään yhteistyötä Selvin päin kesään -kampanjan kanssa. Postitustalkoot torstaina 12.5.

---

19.4.2011 työkokous, Verso klo 9:00-10:30

 

Asiat:

• Esittelykierros: Uudet yhteistyökumppanit ja kamppiksen sisältö
• Lähikauppa / Timo Piepponen
• Osuuskauppa Hämeenmaa / Heidi Haapio
• Yksityisyrittäjät / Antti Puhakka
• Ravintolat / Seppo Hakala
• AVI / Kimmo Temonen
• P-H poliisilaitos / Vesa Okkola
• LAMK / Harri Norrbacka ja Johanna Virtanen
• P-H ehkäisevä työ / Susanna Leimio-Reijonen 
• Poissa:  P-H poliisilaitos / Timo Komonen, Osuuskauppa Hämeenmaa / Ville Kivinen, Kesko / Asko Kuusisalo, CM ja Silja Felin, tiedottaja, Rautakirja / Kari Kilponen, Välittäjä 2009 -hanke / Helena Heinonen,  DILA /  Juho Kuosa.
• Vähittäismyyjille lähtevän kirjeen tarkistus
• Toimenpiteistä sopiminen
• Tilausmäärien tarkistus
• Muut asiat

 

Päätökset:

• Kirje on valmis. Susanna lähettää sen työryhmän jäsenille sähköpostitse. Kirje toimitetaan keskitetysti ketjuttain kaikille kaupoille viikolla 19. AVI / Kimmo hoitaa toimituksen heille, jotka eivät sitä seudullisen jakelun kautta saa (Ravintolat, Muut kauppiaat)
• Ravintolat keskittyvät kampanjoimaan estä överit - hauskaa huomennakin aineistoilla. Aineiston jakelusta Lahden keskustan ravintoloihin vastaavat Seppo ja DILAn opiskelijat. Sovitaan yksityiskohdista tarkemmin palaverissa, jonka Seppo kutsuu kokoon.Tiedotetaan tavoitettavista ravintoloista Kimmoa.
• Kauppaketjut kampanjoivat Älä välitä alkoholia alaikäiselle ja Pää selvänä - pysyt pystyssä -aineistoilla. Ketjut toimittavat sisäisen jakelunsa kautta tilatut aineistot yksittäisille kaupoille.
• Laaditaan taukohuoneisiin henkilöstölle suunnattu kirje / tiedote, joka sisältää kampanjan pääkohdat sekä konkreettisen kehotuksen papereiden kysynnän tehostamiseen. Kirje toimitetaan niin ikään sähköpostitse työryhmän jäsenille.
• Aineistojen tilausmäärät on oltava Susannalla pääsiäisen jälkeen 26.4. Tilaukset toimitetaan suoraan ketjujen keskustoimistoihin. 

 

Muut asiat:

• Seppo selvittää "liikkuvia mainostiloja" ja niiden mahdollista käyttöä kampanjassa.
• Seuraava kokous 10.5. klo 9, kokoustila Kammio. 
• Kokouksen jälkeen:
• LIDL otti yhteyttä ja kysyi lisätietoja kampanjasta, ovat erittäin todennäköisesti mukana.
• Opiskelijat laittoivat sähköpostia ja ilmoittivat olevansa mukana, vaikka olivatkin estyneitä tällä kertaa
• SALPAUS on niin ikään mukana kampanjassa. Seppo oli ollut yhteydessä koulutuspäällikkö Riitta Murtorinteeseen.

---

22.3.2011 työkokous, Verso klo 9:00-11:00

 

Asiat:

• Kamppiksen konkretisointi:
• aikataulu
• vastuut
• tarkennukset
• Näkökulmat keskustelussa: Ravintolat, kaupat, koulut ja viestintä

 

Päätökset:

• Aineistot: "Estä överit", "selvä pää" ja "älä välitä"
• Toimenpiteet
• Ravintolat ja kaupat
• aineistoina:  julisteet kassoille ja näkyviin mm. aulatiloihin (samat kuin rollupeissa), korinpohjat ja hyllyilmoitukset alkoholihyllyjen tuntumaan
• OK Hämeenmaa ja Kesko toimittavat kuva-aineistot sisäisen postin välityksellä
• Oppilaitokset
• tuetaan järjestöjen Selvinpäin kesään -kampanjan toteutusta Päijät-Hämeessä. Susanna selvittelee järjestöyhteistyötä asiassa (Myllyhoitoyhdistys?)
• Viestintä
• kirje / ohje kauppiaille >> myyjille ja kassahenkilöille kampanjasta
• AVI huolehtii aineistojen postituksesta tarvittavilta osin
• tiedote medioihin
• tiedotustilaisuus 24.5. CM Paavola
• Heidi Haapio / OK Hämeenmaa selvittelee oman paikallisen tapahtumansa muotoa ja aikaa >> ilmoitus Susannalle
• Järjestetään muutama paikallinen "aulatapahtuma", jossa PETE-alueverkostot tukena >> suunnittelu vielä auki, jatketaan seuraavassa kokouksessa
• Ravintola-kamppista on vielä täsmennettävä!
• Aikataulu

 

Viikko (päivämäärä)	Toimenpide
13 (28.3.-3.4.)	Alustava kirjepohja valmis työryhmän kommentoitavaksi Aineistojen tilausmäärät Susannalle
14-16 (4.4.-24.4.)	Painotöiden kilpailutus 19.4. TYÖKOKOUS: Kampanjan viimeistely
17-18 (25.4.-8.5.)	Painotyöt
19 (9.-15.5.)	10.5. TYÖKOKOUS: Kaikki valmista?! Aineisto jakoon kaupoille ja ravintoloille
20 (16.5.22.5.)	Kampanjan sisäinen markkinointi Mediatiedotteet
21 (23.-29.5.)	Kampanjan sisäinen markkinointi AVIn ja Poliisin toimesta mahdollisten välitystilanteiden tarkkailua Päijät-Hämeessä 24.5. Tiedotustilaisuus 24.5. Kampanjan avaus, keskustelutilaisuus CM Paavola klo 17-19
22 (30.5.-5.6.)	KAMPANJAVIIKKO KAUPOISSA JA RAVINTOLOISSA

 

Muuta:

• Läsnä: Johanna Virtanen (opiskelija, LAMK), Harri Norrbacka (opiskelija, LAMK), Asko Kuusisalo (kauppias, CM Laune), Heidi Haapio (OK Hämeenmaa), Kimmo Temonen (alkoholitarkastaja, ESAVI), Antti Puhakka (kauppias, Möysän esso), Timo Komonen (P-H poliisi, turvallisuussuunnitelma), Vesa Okkola (Lähipoliisikoordinaattori, P-H poliisi), Susanna Leimio-Reijonen (P-H ehkäisevä työn seutukoordinaattori). Poissa: Seppo Hakala ja Helena Heinonen

 

---

18.1.2011, Verso

 

Läsnä: Harri Norrbacka, Asko Kuusisalo, Timo Komonen, Kimmo Temonen, Antti Puhakka, Seppo Hakala, Helena Heinonen, Susanna Leimo-Reijonen, Jarmo Luttinen

 

1. Käytiin esittelykierros; yhteinen ajatus oli tehdä tätä työtä hyvällä fiiliksellä ja avoimin mielin, yhteistyötä kunnioittaen.
2. Kimmo Temonen kertoi kertoi tarkastustilanteesta ja tarkastustyöstä lähinnä Päijät-Hämeessä.
• Päijät-Hämeen kohdalla eletään hyvällä mallilla. On hyvä jatkaa. Hyviä käytänteitä on jo otettu omatoimisesti esiin (mm. muistutus uuden vuoden viikolle alaikäisistä).
3. Keskustelua:
• Alkoholiperäisissä kuolemissa ollaan Lahdessa huonommassa jamassa kuin Suomessa keskimäärin.
• Onko tietoa siitä että onko ns. "ohimyyjiä" vielä yrittäjinä/kauppiaina... Jos tulisi huonoa julkisuutta esim. kiinnijäämisen yhteydessä, olisi liikaa menetettävää. Asko muistutti siitä että esim. heillä kassat ovat Keskon alaisuudessa, ei suoraan Askon alaisuudessa.
• Esim. kassoille rohkaisua, koulutusta papereiden kysymiseen.
• Veikkaus, että suurin osa ravintolayrittäjistä on valveutuneita. Kokemus on tärkeä esim. päihtyneen tunnistamisessa. Huumeasiakkaiden arviointi on hankalaa.
• Papereiden kysyminen on hankalaa, varsinkin kun on yksin tai koko talossa kaksin töissä. Ymmärrys siihen että turvallisuus menee ohi papereiden kysymisen...
• Ammattiyhdistysyhteistyö on pääosin ollut hyvää.
• Olosuhteiden merkitys; papereiden väärentäminen ym.
• Kansalaisten asenteen muutos papereiden kysymiseen?
• Onko mahdollista kysyä kaikilta alkoholi- ja tupakkatuotteiden ostajilta paperit? 
• Pelisääntöjen julkituominen! (Mitä voidaan tämän hankkeen aikana tehdä tälle?)
• Media! =>
• Materiaalin tuottaminen oppilaitoksiin/kouluihin/työpaikoille/kirjastot/ (vko 22) Liitetään paperien kysyminen...
• Muita ideoita: 
  
•  Vähittäisostokoulutus 18-vuotiaille. Samalla käytöskoulutus. Kerrotaan mitä saa tehdä. (Media?)
• Pankkikorttiin, alle 16-vuotias; alle 18-vuotias! siruun...
• Myyntitilanteessa "SEN viimeisen myynti"
• Portsareiden koulutus - asiakkaan ulospuhuminen "hyvällä"
• Miten kutsua poliisi paikalle positiivisena ilmiönä? Myös Pluspisteiden ilmiantaminen! Järkkäreiden ja yrittäjän kehuminen...  
• Koulujen päätösviikonloppu? Estä överit, myös koulut mukaan... myös alakoulu... Pakkajulisteet?
• Koulutuksen miettiminen?
• Myös Lahteen muuttavien Päijät-Hämäläisten vanhempineen jututtaminen...
•  Leikkimielinen haastekampanja... Millä lähdetään liikkeelle? Sisäinen haaste...
4. Päätökset:
• Helmikuun 10. päivään mennessä Susannan lähettämään sähköpostiin reply-all jokaiselta yksi ehdotus. => Mitä toimenpiteitä ennen viikkoa 22.
• S-posteista / Susanna kokoaa materiaalit, joka myydään eri lähikauppiaille, S-Ryhmään R-kirjat, ravintoloitsijoille ym.
• 22-viikolle haastekampanja Estä Överit, kytketään pelisääntöajatus, media mukana, AVI tukee (kampanjakirje), joku tapahtuma - missä - kenelle?, poliisi mukana,
• Harkinnassa olevia ideoita:
• Vierailut (ala)kouluille? Oppilaitoksiin, esim. kossupulloon 4 cl annos. Susanna/Helena kyselee kouluja/oppilaitoksia.
•  Kevään massatilaisuuteen mukaan`? Koulujen päätöstilaisuus Veskun rannalla?
• tiedote koululaitokseen, harkitaan mennäänkö itse paikalle vai ei
• Seuraava tapaaminen 22.3. klo 9-11 Versossa.