Arviointikokous 3.3.2014 klo 13

Omaiset MT-työn tukena (Rauhanakatu 2, 3. krs)

1. Käytiin läpi webropolin välityksellä kerätty arviointipalaute, ja keskusteltiin sen herättämistä ajatuksista.
    
• Arviointiyhteenveto 
• Keskustelussa esiinnousseita ajatuksia
• Kortti: oliko kortti joidenkin mielestä lapsellinen - oli ollut este lähettämiselle? Värit miellyttäneet? Kuvassa kosketus ollut "liikaa" joillekin ikääntyville lähettäjille.
• Kampanjan toteutus:
• Raha: Mitä tehdään ja tehdäänkö jatkossa? Kannattaako käyttää aikaa rahan hankkimiseen? Sponsoreita ei kannata etsiä hakuammunnalla, vaan enneminkin kohdennettuja iskuja.
• Postimerkit: Merkkejä ollut aiempaa vähemmän, vähentänyt myös lähetettyjen korttien määrää. Postikorttien kirjoittamisen taito hiipumassa nykyihmisiltä "mitä siihen pitäisi kirjoittaa?". Korttien saajat tykänneet kuitenkin "kun ei nykyään saa enää kortteja". Kortit riemastuttaneet ja ilahduttaneet saajiaan. Joku oli myös pohtinut, että ei korttia voi lähettää, jos se leimaa saajansa yksinäiseksi.
• Valon tapahtuma: Aloitus olisi voinut olla myöhemmin, samoin Räppimummon esiintyminen, järjestäjiä oli paikalla ehkä liikaakiin, toisaalta se oli hyvä yhteistyön ja verkostoitumisen näkökulmasta. Kampanja ei ollut näkynyt Valon omilla nettisivuilla. Paikanpäällä kampanjaa olisi pitänyt mainostaa näkyvämmin (banderolli).
• Medianäkyvyys: Onnistuttiin. Oliko haastattelu netissä?
• Korttipisteet kirjastolla ja sairaalassa: Kirjastolla tasaista, ei ruuhkaa. Sairaalalla jopa ruuhkaa aamupäivisin, iltapäivää kohden hiipuvaa.  
• Muuta: Vastaanottajalista oli hyvä ja selkeä, tiskin takana olemisella on merkitystä - miten asian "myy" kortin kirjoittajille, kampanja toistaa itseään, nyt siihen osallistui vähän "vasemmalla kädellä"
• Kampanjan tulevaisuus: Käytiin keskustelua kampanjan näkökulman vaihtamisesta vähän rakenteellisemman työn suuntaan, ettei suunnattaisi sitä niin vahvasti suurelle yleisölle, vaan lähdettäisiin kehittämään omia työtapoja ja katsomaan, mitä se tuottaa.  

2. Kampanja 2015

• Päätettiin kampanjan toteutuksesta myös vuonna 2015. Yksinäisyyttä ehkäistään edelleen, mutta etsitään siihen uusia tapoja. Ensimmäinen tapaaminen 9.9. klo 9 Sosiaalipsykiatrisella säätiöllä. 

Korttipisteet 2014

Sponsorit

• Osuuskauppa Hämeenmaa
• Arte-lääkärit
• Vanhusten asuntosäätiö
• Aaltosen puutarha
• Lehtimäki matkat
• N-Paino 
• LC Sysmä
• Yhteen hiileen -hanke, Hartola-Sysmä 

Kokous 15.1.2014

Omaiset MT-työn tukena, Rauhankatu 2, 3. krs

Läsnä: Hanna Vavuli & Sanna Saarenkoski, Omaiset mt-työn tukena; Jutta Laaksonen, Satu Vikström & Matti Martikainen, Takatasku; Leni Kivelä, Ulla Alpu (harj.), Sos.psyk.säätiö; Minna Turunen & Sanna Valkonen, Kriisikeskus; Arja Etuaho, Lahden Lähimmäispalvelu ry; Kaisa Vihreälehto (opisk.), Jukka Suomilammi, Ehyt ry; Pekka Laaksonen, Jovin Olkkari; Tuija Auranen (opisk.), Timo Torvikoski, Patoseudun toimari; Katja Heinonen, P-H omaishoitajat ja läheiset sekä Susanna Leimio, Verso (siht.)

Asiat:

• Kampanjan avaus 1.2. Kauppakeskus Valo
• Yhteyttä-kahvilan osalta asiat kunnossa 
• Tilaan pääsee valmistelutöihin klo 9 alkaen. Paikalla Susanna ja Leni, muutkin tervetulleita
• Pyydetään lainaksi julisteteline, johon voidaan kiinnittää kampanjan aineistoja
• Kauppakeskus Valo huolehtii äänentoiston, toivovat, että Jussi kuuluttaisi myös heidän esiintyjänsä (en tietoa kuka?) > Susanna on yhteydessä Jussiin / 21.1. Sovittu Jukka Suomilammen kanssa äänentoistolaitteiden lainasta taitelija Pasi Goodmanilta, joka myös osallistuu avajaisiin omilla musiikkiesityksillään!
• Pyydetään vielä CD-soitinta lainaksi kauppakeskus Valosta > Räp-mummo Eila esittää kolme räppiä - kustannuksista sovitaan Susannan & Ehyt ry:n kesken. Jukka Selvittää asiaa lisää. 21.1. CD-laite Pasi Goodmanilta.
• Esitetelineet ok, kyniä mukaan, postinumerot netistä, Arja tuo aforismikirjat
• Ovatko Namikan nuoret tekemässä kylttiä > Susanna kysyy Sirkalta 
• Kortti
• Pyydetyt korjaukset ilmoitettu kortin tekijälle
• Selvitetään vielä mahdollisuutta lisätä kampanjan tekijöiksi 1) Patoseudun toimari ja 2) Lahden A-kilta > Final-versio kortista saapunut ennen kuin pyyntö ehdittiin toimittaa perille. Mainitaan em. tahot tiedotteessa. /SL 20.1.2014
• Tehdään julisteet heti, kun mahdollista. Susanna laittaa asiasta viestin toimijoille, kun asia on selvä. 
• Järjestöjen sponsorointi
• Sponsoriksi ilmoittautuivat: Takatasku, Lähimmäispalvelu, Miete ry, Namikan pienryhmäkoti, Kriisikeskus, P-H omaishoitajat ja läheiset, PHSPS, Elokolo, Toimari ja Omaisyhdistys
• Sponsorointi summa 30€ postimerkkien muodossa
• Sovittiin, että jokainen ostaa 2-lk postimerkit itse ja toimittaa ne korttipisteelle Kauppakeskus Valoon 1.2. (tai vaihtoehtoisesti Susannalle ennen sitä, Saimaankatu 18 B, 2. krs). Postimerkit voi ottaa käyttöön myös omassa toimipisteessä.
• Sovittiin, että ulkopuolisten sponsoreiden postimerkit käytetään Valossa, järjestösponsoreiden postimerkit otetaan käyttöön Valon tapahtuman jälkeen ja jaetaan tasaisesti kaikkiin ajankohtiin.
• Korttipisteet
• Kirjaston korttipisteen paikka muuttunut viime vuodesta. Nyt paikka sijoittuu pääovista tullessa vasemmalle puolelle, ilmoitustaulujen eteen. Tila edellisvuosia pienempi, päivystäjien määrä pudotettava 2-3/kerrallaan.
• Sirkka ilmoittanut, että Namikan porukat ovat valmiita päivystämään ke & to, mutteivat koko aikaa. Sovittiin työn jaosta, joka korjattu yllä olevaan taulukkoon. 
• Toiminnasta korttipisteillä
• Postimerkkejä annetaan kortin lähettäjille 1/lähettäjä
• Postimerkillinen kortti kirjoitetaan korttipisteellä, postimerkkejä EI anneta mukaan
• Kortin saajat
• Lehtiojan Palvelutalo / Arja > ok
• Kutajärven palvelukeskus / Leni > ok
• Nikulan asumispalvelut / Jukka > ei tietoa
• Nousurinteen palvelukeskus / Pekka > ei tietoa
• Namika / Sirkka > ok
• LKS / Riikka > ok
• Ensi- ja turvakoti / Susanna > ok
• Sylvia-koti / Timo > ok
• Manna-koti / Timo > ok
• Konstan koti ja koulu / Leni > ei tietoa
• Seuraava kokous / Arviointikokous 3.3. Klo 13 Omaiset MT-työn tukena (Rauhankatu 2)

Kokous 17.12. Klo 9

Omaiset MT-työn tukena, Rauhankatu 2, 3. Krs 

Läsnä: Minna Turunen, Sirkka Salonen, Jukka Suomilammi, Riikka Salmi + opiskelija, Sanna Saarenkylä, Satu Vikström, Jutta Laaksonen ja Matti Martikainen

Asiat:

• Tilaisuuden kumppani on Kauppaskeskus Valo, joka järjestää samaan aikaan mahdollisesti Lasten päivän, jossa myös esiintyjiä. Asia vielä avoin. 
• Kampanjan avaus 1.2. klo 10-14 Kauppakeskus Valo - Selvitettävä pääseekö tilaan aikaisemmin / Susanna
• Yläkerran yhteyspiste / korttipiste
• Yhteyttä-kahvila / kysely laitettu Heli Räsäselle, Kauppakeskus Valo 17.12.
• 3-5 pöytää
• Karkkikulhot pöytiin / kuka hoitaa? Susanna?
• Pöydälle "Menut" vastaanottavista  tahoista - Mietteellä "tötteröt" valmiina - Riikka/Miete ry
• Kynäpurkit, Mietelausekirjat  / kuka 
• Seinälle / näkyviin 
• Korteista A3-julisteita / Susanna
• Sponsorit listana / Susanna kysyy luvan Valolta / viesti laitettu 17.12.
• Esiintyjät 
• PostiMehiläinen / Jukalla mehiläisasu ja postilaukku, jossa kortteja
• Esiintyjänä RAP-Mummo Eila / Jukka (+Susanna)
• Mikrofoni & vahvistin 
• Jussi juontaa tilaisuuden: Ajatuksia eri-ikäisten yksinäisyydestä ja sen ehkäisystä 
• Tilan muu rekvisiitta 
• Nimilaput "henkilökunnalle" / Susanna 
• Yhteiselle pöydälle 2 kpl postilaatikkoja: Riikka / askarteluporukka
• Laatikot kiertävät, tyhjennetään vasta kampanjan lopussa
• Yhteyttä-kyltti / Sirkan porukka
• Telineet Kumppanuusverkostolta / esitteet - Katja ja Sanna selvittelevät asiaa Helenan kanssa
• Valon yhteyspisteen päivystysvuorot
• Paikalla: Ehyt ry, Kriisikeskus(?), Riikka + jäsenet, Takatasku 1-2h, Omaiset my-työntukena 1+opiskelija, Klubitalo, Sos.psyk. Säätiö, Verso, Lahden lähimmäispalvelu ry,
• Kortti
• Kortin viimeistely / Susanna välittää tiedot kortin tekijälle / korjauspyyntö lähetetty kortin tekijälle 17.12.
• Kampanjan tekijät tarkistettava 
• kortin taakse sponsorit
• Viime vuoden teksti
• Taustaksi "Kevään oranssi" tai tekstin väri - yleisilme raikkaammaksi, linnut ok 
• Tuotantoon laitto - 5000 kpl
• Korttien saajat > seuraavassa kokouksessa  
• Sponsorit
• Käytiin keskustelua sponsorien määrästä. Päätettiin kartoittaa kampanjassa mukana olevien järjestöjen mahdollisuutta hankkia postimerkkejä kampanjaan 30€ / järjestö. / Sähköpostiviesti lähetetty 17.12.
• Viestintä > seuraavassa kokouksessa
• Mediatiedote / Susanna
• Facebook
• Kauppakeskus Valo oman tapahtumansa kyljessä 
• Seuraava kokous 15.1. Klo 13 Omaiset MT-työn tukena (Rauhankatu 2) ja Arviointikokous 3.3. Klo 13 Omaiset MT-työn tukena (Rauhankatu 2)

Kokous 5.11.2013 klo 8:15

Miete ry (Kerintie 2) 

Läsnä: Melkein kaikki ja lisäksi kasa opiskelijoita! ;)

Asiat:

• Lähtölaukaus kauppakeskus Valossa
• Ajankohta: Ehdotetaan ajankohdaksi lauantaita 1.2.2014 klo 10-14 / Susanna => Heli Räsänen 8.11.
• Tilaisuuden alustava suunnittelu
• Tapahtuman yhteys Valon päivään, muut liikkeet? Mainostus / Susanna =>Heli Räsänen 8.11.
• Tapahtuman juontajan Jussi: onko Valossa mikki ja vahvistin / Susanna => Heli Räsänen
• Vetonaulaksi Räppimummo Eila / Jukka selvittää 
• Korttipiste - paikalle kaikki kynnelle kykenevät
• Touhupöytä: Teeman mukaista askartelua, kasvomaalauksia ym. (Leni: Ystävänpäiväkorttiaineksia valmiina viime vuodelta) / Opiskelijat
• PETE Lahti ja yhdistykset esille
• Palataan suunnitteluun seuraavassa kokouksessa 
• Postikortti 
• Säätiön Nooran suunnittelema kortti hyväksyttiin uudeksi malliksi. Leni selvittää, onko mahdollisuutta tehdä kortti valmiiksi heillä. Jos ei, niin Susanna selvittää Media-Akselin resursseja kortin tekoon.
• Painetaan 5000 korttia tammikuun alkupuolella.
• Selvitetään N-painon mahdollisuus sponsorointiin materiaalin osalta => hinnaksi vain painokustannukset / Susanna
• Korttipisteet
• Tilat alla 

• Raportointi: Susanna tekee lomakkeen, johon täydennetään korttitiedot
• Korttien jakelu: pohditaan asiaa ja palataan ensi kokouksessa
• Ajatus: jokainen miettii korttien saajapaikkoja ja sopii ko. paikan kanssa korttien toimittamisesta 
• Oppilaitosyhteistyö: Postilaatikot, ilme
• LAMK
• Dila
• Salpaus? 
• Sponsorit - oltava tiedossa seuraavaan kokoukseen mennessä
• Kirje sponsoreille laadittu 
• Sponsorit näkyviin korttiin, korttipisteillä, tiedotteessa 
• Sponsoreita vuonna 2014 ovat: 
• Osuuskauppa Hämeenmaa (100€) / Susanna
• Arte-lääkärit (50€) / Takatasku
• Vanhusten asuntosäätiö (100€) / Takatasku
•  
• Viestintä / markkinointi
• Mediatiedote 
• Oheistapahtumat 
• Kristiina: Yhteisen ystävänpäivän suunnittelu (päiväsaikaan) - Harjulan juhlasali käytettävissä tilaisuuteen
• Seuraava kokous 17.12. Klo 9 Omaiset MT-työn tukena, Rauhankatu 2, 3. Krs
• Kortti
• sponsorit
• Valo
• Oppilaitokset
• Aikataulu 

Kokous 17.9.2013 klo 13:00

Takatasku: Huovilankatu 4

Läsnä: Jukka Suomilammi, Leni Kivelä / PHSPS, Riikka Salmi / Miete ry, Suvi Rehvonen / opiskelija, Sirkka Salonen, Jutta Laaksonen / Takatasku, Matti Martikainen / Takatasku, Satu Vikström / Takatasku, Susanna Leimio / Verso.

Vuoden 2013 kampanjan arviointipalaverin kirjaukset:

• Jatkossa jaetaan vastuuta yhteisemmin 
• Säilytetään postikortti
• Yhteiskunnallinen kansanliike: kortti välineeksi?
• Mahdollisen aloitustapahtuman suunnittelu osaksi kampanjan suunnittelua
• Kunnat ja oppilaitokset mukaan suunnitteluun 

Asiat:

• Kampanja-aika: 1.2.-14.2.2014

• Lähtölaukaus: (Varaslähtö) Valon päivänä / päivään (1. tai 3.2.)

• Kauppakeskus Valo mukaan / Susanna kysyy: Alustavasti on sovittu, että kampanjan aloitus onnistuu yhteistyössä kauppakeskus Valon kanssa. Asiasta on käyty ensimmäinen neuvottelu Heli Räsäsen kanssa 23.9. ja on sovittu, että lähetän hänelle asiasta lisätietoa. Sovittu tapaaminen 8.11. klo 8:30. / SL 23.9.2013.

• Korttien kirjoitus viikolla 6, tapahtumat viikolla 7

• Kampajassa mukana vuonna 2014:

• Takatasku: Ystävänpäivätapahtuma, korttipiste Takataskussa 

• Klubitalo

• Päijät-Hämeen omaishoitajat ja läheiset ry

• LAMK

• Dila

• P-H sosiaalipsykiatrinen säätiö

• Lähimmäispalvelu ry 

• Harjulan setlementti
• Miete ry / Mahdollisissa oheistapahtumissa mukana, korttipiste
• Kriisikeskus?
• Namikan Pienryhmäkoti
• Elokolo / Ehyt ry
• Kunnat?
• Oppilaitokset?
• Koulut? 
• (Kumppanuusverkosto)

• Postikortti > päätetään seuraavassa kokouksessa

• Millainen kortti tehdään? Käytetäänkö samaa pohjaa: Värimuutos, vuosiluku?

• Pinkki?

• Kysellään mahdollisia kortintekijöitä / Leni, Sirkka

• Vastuuhenkilö?

• Korttipisteet

• Tilat vko 6: ma-to klo 10-16

• Kauppakeskus Valo 3.2? / Susanna / Ok, kts. yllä

• Pääkirjasto ke 5.2. (markkinapäivä) ja to 6.2. / Sirkka / Alustavasti ok - palataan asiaan joulukuussa, SL 25.9.2013

• Keskussairaala ma 3. ja ti 4.2. ja ke 5.2. / Riikka

• Takatasku to ja pe klo 9-14

• Sos. psyk. säätiö pe 7.2. 

• Ehyt ry / koko viikko

• muissa kunnissa olevat pisteet? / alueverkostot

• Postilaatikot

• Edelleen kaksi postilaatikkoa: merkilliset ja merkittömät

• Lista paikoista, mihin kortteja toimitetaan kiinni postilaatikkojen kylkeen 

• Ilme

• Julisteet, sis. mainostila > julisteiden teko / Media-Akseli 

• Näkyvyyttä tarvitaan

• Raportointi / lomake: Lähetettyjen korttien lukumäärä päivän päätteeksi 

• Vastuuhenkilöt? 

• Oppilaitosyhteistyö

• Opiskelijoiden perehdyttäminen 

• Korttien jakelu

• Vastaanottavista tahoista sopiminen

• Paikkojen yhteyteen kuvaus mahdollisista korttien vastaanottajista

• Vastaanottavien paikkojen kanssa saapuvista korteista sopiminen

• Kortteja vastaanottavat paikat:

• Lapset: Somaattisten sairauksien lastenosasto

• Nuoret: Lastensuojelulaitokset / Sirkka 

• Päihde- ja mielenterveyskuntoutujat: Kutajärven palvelukeskus, Pitkämäki, Nikulan asumispalvelut / Riikka, Leni, Jukka, Takataskun porukat

• Ikäihmiset: LAKS pitkäaikaisosastot, kotipalvelu, asumisyksiköt

• Ympäryskuntien omat paikat

• Korttien toimituksesta sopiminen

• Sponsorit

• Vuoden 2014 talousarviolaadinta käynnissä - syytä aloittaa

• Kunnat mukaan

• Sovittu, että jokainen etsii sponsoreita > kirjelmä haun pohjaksi

• Viestintä / Markkinointi > näkyvyys!

• Mediatiedote

• Facebook

• Face to Face -tilaisuudet:  

• Muut tapahtumat

• Valon lähtölaukaus - Valon iltamat / iltapäivä? TAI Iltamat

• Muut mahdolliset asiat?     

• Seuraava kokous 5.11. klo 8:15 Miete ry, Kerintie 2