Yhteyttä 2015

 

---

Arviointikokous 11.3.2015 klo 13:30

Klubitalo

 

Läsnä: Riikka Salmi, Tuula Levänen, Ville-Veikko Vesala, Arja Etuaho, Mari-Anna Rahikainen, Mirja Hiltunen, Petra Behm, Satu Vikström, Katariina Tompkins, Matti Ahokas, Hanna Vavuli, Sanna Lepistö, Upi Pärssinen, Ilmo Saneri, Pasi Goodman, Taina Heininen-Reimi & Susanna Leimio (siht.)

 

Asiat:

1. Tervetuloa
2. Yhteyttä 2015 arviointi - lähetetään kampanjan tekijöille sähköpostitse.
• Tunnelmia tapahtumasta: onnistunut, äänentoisto heikko, epäuskosta onnistumiseen, osallistujia ainakin Vääksystä asti, lyhyempi tapahtuma - väki väheni loppua kohti, vähemmän on enemmän, positiivinen fiilis, osallistava toiminta olisi aktivoinut yleisöä, huikeaa, miten saatiin väkeä liikkeelle, jopa 400 piirittäjää, megafoneja enemmän, viestintä ei pelannut, ketjun kiinnittyminen huikea  hetki, tunnelma oli hyvä, viesti ei mennyt perille saakka, yhteistyö torin kanssa ei toiminut, teatterin kanssa yhteistyö hyvää, olisiko voinut alkaa aikaisemmin, tieto tapahtumasta ei tavoittanut kaikkia, onnistumisen ilo ja mielihyvä, järjestöt hyvin näkyvillä ja järjestöjen välinen yhteistyö onnistunutta, narikan taus ollut myös tilana vähän vaarallinen, menoinfosta puuttui.
• Sponsoreita olisi voinut hankkia myös mainostamiseen (flyeri, lehtimainos...)
• Vastuunjakautuminen: jotkut teki enemmän kuin toiset, pitääkö vastuun jakautua tasaisesti? Oikeudenmukaisesti kuitenkin
• Medianäkyvyys: voisiko hyödyntää Lahti-ryhmässä (FB) esiintynyttä ilmakuvaajaa? Yhteistyössä kuvaajan kanssa, mediakampanja tapahtuman rinnalle, suurempi kokonaisuus, mediatyöryhmä ensi vuonna, kampanjan suojelijan nimeäminen, Helsingin porukan kanssa yhteistyötä
• Työllistävyys: Mitä jäi käteen? Ajallisesti vaatii paljon, pitempään näkyvä teema palkitsisi enemmän, ei osattu ennakoida työn määrää, epämuodollisuus ja kansalaistoiminta sopivasti läsnä, uusi tapahtuma työllistää enemmän, teeman monipuolinen käsittely 
3. Vuoden 2016 kampanjasta sopiminen
• Kuka ottaa kopin seuraavaksi? Kumppanuuskeskuksen rooli? 
• Sovittiin seuraavasta kokouksesta, ja että "kokoonjuoksijasta" sovitaan ensimmäisessä 2016-kokouksessa. Vastuu sinällään lienee viisasta jakaa tasaisemmin kaikkien tekijöiden kesken?
  
4. Seuraava kokous 3.9. klo 14:00 Klubitalolla - Jussi & Ville-Veikko lähettävät kutsun elokuussa! Muista vastuista (mm. koordinaatiosta) sovitaan kokouksessa. 
• Vuoden 2016 tapahtuman ideointi alkaa  

 

---

Hetki ennen H-hetkeä suunnittelukokous 3.2.2015 klo 8:30

Klubitalo

 

Läsnä: Mirja Hiltunen & Jukka Ingelin (NUT ry), Sanna Valkonen (Kriisikeskus), Taina Heininen-Reimi (LAMK), Jussi Kokkonen (Klubitalo), Mari-Anna Rahkainen & Anu Sipiläinen (opisk. LAMK), Katariina Tompkins (Takatasku), Tuula Levänen (opisk. Miete ry), Riikka Salmi (Miete ry), Petra Behm (Muistiyhdistys), Jukka Määttä (PH omaishoitajat), Ilmo Saneri (Miessakit), Upi Pärssinen & Jukka Suomilammi (Elokolo) sekä Susanna Leimio (Verso).

 

Asiat:

1. Tervetuloa!

2. Tilanne nyt

Markkinointi & tiedotus

• Etlarista kuvaaja ja toimittaja paikalle, <toimittaja ottaa yhteyttä, kuka antaa kasvot tapahtumalle, juttu lehteen..
• Mediatiedote mm. maikkarille ja radionovaan myös (isolla jakelulla lähetetty)
• Vanhaherra, Takatasku, muutamaan päiväkotiin, Wilmaan, kirppareille, oppilaitoksiin, kirjastoon viety mainoksia. FB Lahti ryhmään ja Lahti tapahtumat ryhmään laitettu mainos.
• FB tapahtuma kuvaa jaettu 20 krt.
• Lahden videokuvaajilta kysytty jotakin kuvaamaan tapahtumaan

 

Ohjelma

• Teatterin ovet aukeaa klo 11. HUOM! 13.30 kaikki oltava valmiina.
• Linda ja Tuomas akrobatiaryhmä peruttu
• Hannu Lehtonen peruttu, klo 17 kuka paikkaa?? ->Kysytään Heidi Pakarista / Miikka Kallio ja Heidi Pakarinen pääsee paikalle. Jiiiiiihaa!!!
• LAMK opiskelijoita tulossa iso ja innostunt ryhmä. Emma, Emppu ja Noora tulee järjestämään ohjelmaa x 2.
• äänentoisto saadaan tänään selville ja laitteiston kujetukseen apua Upilta.
• Lasse haastattelee järjestäjiä aina tyhjissä kohdissa ohjelmaa.  
• LAMK:sta tulossa 50 kangaskassia, joihin järjestäjät voi laittaa esitteitään.
• Viime vuotiset Yhteyttä kortit jakoon opiskelijoille. Toimitetaan kortteja: Lehtiojan palvelutalo, Vanhustentaloille, Kaupungin sairaalan vuodeosastolle, Jalkarannan sairaalaan ja lasten vuodeosastolle. Susanna tekee paperin, jossa tiedot näkyvissä. Kortteja löytynyt laatikollinen (toissavuotisia)
• Avainnauhoja ja heijastimia opiskelijat voi jakaa kyselyyn vastanneille.
• Wilson Kirwa ei pääse mukaan.
• Sermejä 3 kpl, Krista tuo siimaa?? Sanna on yhteydessä Kristaan.
• Kaverikoirat kunnossa ja tulee 14.45 paikalle, Koirat vaihtuu välillä ohjaajat pysyy koko pvn.
• Hierontaa ja käsihoitoja tulee opiskelijoilta.
• Klo 14 saapuu linkku joten tarvitaan sen kokoinen tila teatterin edustalle tai Saimaankadun sivulle.
• Opiskelijoilta: Kaveriseinä, paperikäärö ruskeaa voimapaperia, hieronnat/käsihoidot rauhoittumispiste, kysymys- ja palauteryhmä, flyerin jakajia, infotoimijoita, huumoriryhmä,
• Jouko Alho, Sipi-pelle tulee extrana mukaan ohjelmaan.
• Terhi Hilden ja Laulupuu-kuoro tuo mikit tullessaan Teatterilta autetaan niiden kanssa.
• Teatterikerho tarjoaa kahvin ja munkin 2€ hinnalla. Miettivät voiko tehdä teatterilipputarjouksia.

 

Piiritys

• Poliisilta saatu piirityslupa.
• Liivit (33 kpl) tulossa tänään klo 13 Elokoloon, -> Jaetaan järjestäjille ja opiskelijoille Teatterin pääovella n. klo 13:30, saa ennen puolta päivää Elokolosta.
• Järkkärit vahtii järjestäjien tavaroita piirityksen aikana.
• Keltaliivien jaossa määrätään sivut jolle kukakin menee.
• Ympyrän tekeminen aloitetaan Kannaksenkadun puolelta, Kannaksen koulun opiskelijoita toivottu sinne reunalle.
• Vanhukset, Miss Suomet yms. eturiviin, myös huonojalkaiset tai pyörätuolilaiset etupihalle.
    
  

Yleistä tapahtumasta

• Jokainen siivoaa omat jälkensä ja koko tapahtuman ajan jokainen siivoaa.
• Orimattilassa ja Hartolassa tehdään omat pienet Yhteyttä tapahtumat, (Seurakunnan ystäväntupa Anninkammarilla kirjoitetaan kortteja)
• Teatteri hoitaa mustan pömpelin pois jotta esiintymisalue avautuu paremmin, tuoleja ei mahdu. Kuoro esiintyy portailta.

 

Muuta

• Arviointi- ja palautepalaveri 11.3 ke klo 13.30 Klubitalolla. Palautelomakkeet tulossa järjestäjille, antakaa palautetta!

 

 

Teatterikummi-asia:

Ilkka Laasonen miettinyt saisiko teatteri rekrytoitua teatterikummeja, jotka voisi mennä yksinäisten kanssa teatteriesityksiin, voisi käydä katsomassa myös harjoituksia. Onko yhdistyksistä mahdollista saada kummeja, jäsenistöstä, toimijoista yms. Kulttuurilla hyvinvointiin... esim. opiskelijoita projekteina mukaan? Jätettiin asia hautumaan, palataan siihen maaliskuussa.

 

 

---

Suunnittelukokous 22.1.2015 klo 8:30

Klubitalo

 

Läsnä: Riikka & Tuula, Katariina, Satu, Inkeri Lehtimäki, Matti, Sanna S, Sanna V, Petra, Johanna, Jukka, Upi, Ilmo, Arja, Jukka, Jussi sekä opiskelijat Maria-Anna Rahikainen, Maiju Kolila, Taru Asp, Anu Sipiläinen, Maarit Ollikainen, Kristian Talala ja Susanna

 

Asiat:

1. Tervetuloa & esittelykierros
2. Tilannekatsaus
• Ilkka Laasosen tapaaminen teatterilla 21.1. klo 11:00
• Käytiin läpi tilakartta ja sijoiteltiin tapahtuman osat paikoilleen
• Musiikkiesitykset ja tanssiesitykset keskitetään "lavalle"
• Muut esitykset voivat olla myös muualla aulassa
• Puhujapiste Lasselle (merkitty karttaan)
• Taidenäyttely itäpäädyssä, kahvilaympäristössä
• Länsipäädyssä kaverikoirat ja pysäkkilenkkiporukka
• Sovittiin yksittäisistä käytännön asioista
• Näytteilleasettajat voivat saapua tilaan klo 11:00-13:30, mutta narikkatiskin oikea reuna pitää jättää vapaaksi (teatterissa yksityisnäytös klo 14 saakka)!!
• Äänentoisto: Teatterilta saadaan puhemikki ja sähkö, mutta vahvistin ja mahdolliset soittovehkeet (mm. taustamusiikkia varten) on hoidettava itse. Ratkaisuista ilmoitettava jouni.nykopp[at]lahti.fi. Jukka & Jukka on yhteydessä Pasi Goodmanin. Susanna kysyy headsetiä taikurille. Kysytty kuoromikkejä, headsetiä ja sermejä. Kuoromikkien kyselyä jatketaan koululta, headsetiä ei ole vapaana, mutta standi mikille löytyy, sermejä 3 kappaletta - molemmat puolet käyttöön. / SL 23.1.2015
  
• Pysäköinnistä jokainen vastaa itse, kuorman purkaminen ja lastaus voidaan suorittaa teatterin alueella.
• Tilan siivous on järjestäjien vastuulla tapahtuman aikana ja jälkeen.
• Upi selvittää linkun paikan yhteistyössä tori-isännän kanssa, onko se teatterin edessä vai Saimaankadun sivulla.
• Piiritys klo 14:00 alkaen
• Ilmoitus tapahtumasta on tehty poliisille, vastausta odotellaan.
• Liivit klo 13:30 pääovelta, samalla järjestäjille tieto, kuka sijoittuu millekin puolelle teatteria. / Piiritystiimi
• Megafoni / Upi huolehtii lainaksi poliisilaitokselta
• Lasselle perustetaan oma piste sisälle, ulkona megafonin kanssa.
• Infopiste / Susanna & Upi
• Aikataulusta pidetään kiinni, jokainen huolehtii osalta tapahtuman kulusta ja sujuvuudesta.
• Miten jakaudutaan?
• LAMK:n opiskelijat (40-50) Kannaksenkadulle / Ilmo
• Ikäihmiset, pyörätuolilla tulevat eteen 
• Hyväjalkaiset taakse ja sivuille
• Täytetään järjestyksessä keltaliivisten ohjaamana, sovitaan paikat liivien jaon yhteydessä 
• Kulttuurista hyvinvointia klo 14:45 alkaen
• Tilajärjestelyt, mikä on tilanne? Tilakartta on valmis, kunnioitetaan teatterin toiveita.
• Sermejä tarvitaan 6 kpl, saatavilla 3, Jukka I tuo koukkuja. Käytetään sermien molemmat puolet.
• Osallistuvat yhdistykset, esiintyjät ja sijoittuminen teatterin aulassa - sulassa sovussa narikoilla.
• Ohjelma & esiintyjät kunnossa niin pitkälle kuin tällä hetkellä varmistaen on mahdollista.
• Tilaisuuden päätös klo 17:30
• jälkityö: Siivouksesta on sovittu teatterin kanssa, korjataan omat jäljet pois.
• Markkinointi & viestintä
• Kaikki ja joka paikassa, kaikin keinoin 
• Susanna lupasi tehdä lyhyen mainossähköpostin
• Jukka laittaa Tommille & Marjaanalle, jotta mainos julkaistaisi Uudessa Lahdessa
• Matti ollut yhteydessä Kirkonseutuun
• Petra pommittanut Yleä / Vihtoria
• Tuula on yhteydessä DiLaan
• Ilmo on yhteydessä Uutislähteeseen / Kari Mustonen
• Menoinfo / Susanna
• Takastaskussa jaettu mainosta 
• Talvikarnevaalit viikonloppuna / Tuula
• Kauppojen seinille ja kirjastoon
• Mia hoitaa Maikkarin 
• Arviointi  / Taina & opiskelijat
3. Muut asiat? 
• Säävaraus? Hiekotus? 
• Linkku paikalle reilusti ennen kahta?
• Ensiapupiste: TH-opiskelijat / Taina?
4. Seuraava kokous 3.2.2015 klo 8:30 Klubitalolla, "Arviointirieha" 11.3. klo 13:30 Klubitalolla

---

Suunnittelukokous 8.1.2015 klo 8:30

Klubitalo

 

Läsnä:

Elokolo: Jukka Suomilammi, Miika Sopola, Pasi Läärä, Urpo Pärssinen

Lamk: Taina Heininen-Reimi

Takatasku: Katariina Tompkins, Satu Vikström

Opiskelijat: Marianna Rahikainen, Tuula Levänen

Lahden Lähimmäispalvelu ry: Arja Etuaho

Omaiset mielenterveystyön tukena ry: Sanna Saarenkoski

Kumppanuusverkosto: Helena Haaja

Miessakit: Ilmo Saneri

SRK: Matti Ahokas

Miete ry: Riikka Salmi

Kriisikeskus: Sanna Valkonen

Muistiyhdistys: Petra Behm

NUT ry: Jukka Ingelin

Klubitalo: Jussi Kokkonen

Verso: Susanna Leimio (siht.)

 

 

Asiat:

1. Tervetuloa!
2. Tapahtuma

 

Piiritys klo 14:00 alkaen

• Vastuuhenkilöt

• Urpo Pärssinen: piirityspäällikkö, ohjaa yleisön liikkumista
• Jukka I (Sisäänkäynti), Jukka S (Saimaankatu), Ilmo (Kannaksenkatu) ja Miikka (Paavolan puoli) + apulaiset (n. 8 / sivu) järjestäjäjoukosta
• Lasse: Yleisön innostaminen, ohjeistaminen jne. (megafoni, Upi lainaa poliisilaitokselta)
• Susanna: Info ja media
• Infopisteitä on mahdollista mennä järjestelemään klo 12 jälkeen, kun teatteri on saanut tilausnäytöksensä käyntiin, ei kuitenkaan aikaisemmin.
• Koko järjestäjäjoukko paikalle viimeistään 13:30! Liivit jaetaan pääoven edessä.

• Yleisö

• saapuu paikalle noin klo 14 mennessä
• etukäteen tiedossa olevat ryhmät / osallistujat ohjataan sovituille paikoille
• muu yleisö ohjataan ketjun jatkoksi (Upi, järjestäjät, opiskelijat)
• tarve 320 ihmistä (Teatterin sivu 110-130 m, tarve 70-90 ihmistä / sivu) 

• Mitä tapahtuu?

• Yleisö järjestäytyy piiritysrinkiin, kasvot teatteria päin.
• Kun rinki on täysi, Upi laittaa liikkeelle viestin "Yhteyttä". Jokainen ringissä oleva toistaa sanan, ja kun se palaa takaisin Upille, rinki purkautuu
• Yleisö siirtyy sisätiloihin

• Muut käytännön järjestelyt

• Lupa-asiat: Susanna ja Upi huolehtivat luvat kuntoon. Susanna soittaa sekä poliisiin että pelastuslaitokselle ja selvittää tarvittavat asiat.

 

Kulttuurista hyvinvointia -tapahtuma klo 14:45 alkaen

• Yleisö siirtyy sisätiloihin

• Opiskelijat jakavat ovella avainnauhoja, heijastimia (RAY) ja karkkia (Fazer)

• Ohjelma

• 14:50 Avaus, teatterinjohtaja Ilkka Laasonen
• 15:00 Lotilan Laulupuu-kuoro, joht. Terhi Hildén
• 15:15 Akrobatiaa, Linda & Tuomas
• 15:30 Qianq-voimistelua Jarkko Tuomisen johdolla
• 15:45 Tanssillinen voimistelunäytös, Akaatit, SalNV
• 16:00 Yhteislaulua Pasi Goodmanin säestyksellä
• 16:15 Taikuri Jouko "Jokke" Alho
• 16:30 Akrobatiaa, Linda & Tuomas
• 16:45 Tanssillinen voimistelunäytös, Akaatit, SalNV
• 17:00 Hannu Lehtonen
• 17:30 Tilaisuus päättyy

• Muu ohjelma
• Taidenäyttely, valokuvat ja runot, Christa Oinonen
• Pysäkkilenkki-porukka, Hanna Heikkinen
• Kaverikoirat (Pirjo Kilpi) > teatterin aulassa, länsipääty
• Kaveriseinä (Taina + opiskelijat)
• Kyselyt ja materiaalin jako (opiskelijat)
• Yhteisvastuukeräys
•  
• Yhdistysten esittelypisteet (Roll-up + pöytätila [9-10 kpl] TAI pöytätila [9-10 kpl] ) > Riikka, Sanna, Jussi ja Johanna laativat suunnitelman yhdistysten paikoista.
• Vahvistamattomat esiintyjät ja yhteistyökumppanit

• Brädi (Jukka) - ei vastausta 16.1. mennessä.
• Wilson Kirwa (Johanna) > varmistuu viikolla 3. - ei vastausta 16.1. mennessä.
• Linkku (Taina) > vahvistettu 16.1. Selvitettävä Linkun sijoittuminen, bussin mitta 15 m. / laitettu viesti Jukalle. /SL

• Tila ja järjestelyt

• Jukka I selvittää teatterilta, josko esittely- ja tapahtumapisteitä voisi mennä järjestelemään jo aamupäivällä (klo 10/11 alkaen)
• Äänentoisto saadaan teatterilta / sovittu Laasosen kanssa (Jukka)
• Sermit
• Muu tarvittava: Kuoron "kolmiportainen koroke", tuolirivit esiintymislavan eteen

 

Markkinointi ja viestintä

• Vko 3

• Susanna viimeistelee mainoksen ja laittaa se sähköpostikierrokselle. Mainos valmis jakeluun alkuviikosta (viikko 3) / Laitettu pe 16.1.
• Mediatiedote 2 / Susanna / Lähtee ma 19.1. klo 8:00
• Facebook/ Susanna / ok 16.1.
• Verkostomarkkinoinnista vastaa jokainen osaltaan / laitettu liikkeelle 16.1.

• Vko 4

• Yleistä markkinointia
• 24.1. klo 10-11 Talvikarnevaalien tapahtuma teatterissa, mainokset seiniin/jakoon/ KUKA HOITAA???

• Vko 5

• Mediatiedote 3

 

• Keskeneräisiä asioita: Kympin Uutiset (Susanna kyselee säätiön porukoilta!)

 

Muut asiat

• Pysäköinti: Kirjataan tiedotteeseen, että paikalle kannattaa saapua julkisilla välineillä, kysytään teatterilta pysäköintilappuja (Jukka I), hiekkaparkissa on yleensä ollut hyvin tilaa (hinta: 1€/eka tunti, 0,50€/seuraavat tunnit)
• Selvitetään, voivatko Kaverikoirat tulla sisälle teatteriin (Jukka I), tila myös pysäkkilenkin porukalle  > Selvitetty, saavat tulla sisälle. Paikkana teatteriaulan länsipääty.
• Tapaaminen teatterilla / Ilkka Laasonen 21.1. klo 11
• Lasse mukaan!!/ Susanna

 

---

Suunnittelukokous 3.12.2014 klo 8:30

Klubitalo (Vuorikatu 35)

 

Läsnä: Ilmo Saneri (Miessakit ry), Petra Bemn (Muistiyhdistys ry), Jenna Tamminen (opiskelija), Arja Etuaho (Lahden Lähimmäispalvelu ry), Satu Vikström (Takatasku), Sanna Saarenkoski (Omaiset MTT:n tukena ry), Johanna Sottinen (PH Omaishoitajat), Jussi Kokkonen (Klubitalo), Riikka Salmi (Miete ry), Jaana Rautiainen (opiskelija), Jukka Ingelin (NUT ry), Jukka Suomilammi (Elokolo), Urpo Pärssinen (Elokolo), Helena Haaja (PH Kumppanuusverkosto) ja Susanna Leimio (Verso, siht.)

 

Asiat:

 

Tervetuloa, lyhyt esittelykierros - tervetuloa mukaan myös kaikki uudet yhteistyökumppanit!

 

Tapahtuman suunnittelu - missä mennään nyt?

 

Aikataulu

• Varmistetaan ENNEN joulua
• Esiintyjät
• Valmista 8.1. mennessä:
• Mainos
• Piirityssuunnitelma (Upi, Jukka I, Jukka S, Ilmo ja Miikka Sopola) : Miten organisoidaan piiritys? Piirityksen päätteeksi yhteinen huuto tietyllä kellonlyömällä "YHTEYTTÄ!" Voisiko Lassen porukka auttaa tässä?
• Äänentoisto? (Jukka I)
• Luonnos ohjelmasta & sen sijoittumisesta teatteriin (Sanna, Jussi, Riikka ja Johanna)
• Lupa-asiat poliisin kanssa (Susanna / Upi&co)
• Valmista 8.1. JÄLKEEN
• Viestintäsuunnitelma

Viestintä

• Radio Voiman haastattelu 13.11., paikalla Jukka ja Ilkka Laasonen. Haastattelu linkitetty facebookiin.
• Tiedote julkaistu 13.11. laajalla medialevikillä.
• Tehdään vielä toinen radiojuttu Eeva Ristkarin kanssa (Jukka I)
• Mainostetaan HYVIS-portaalissa
• VersoInfo 12/2014 ja 1/2015 

 

Markkinointi

• Mainosluonnos oli nähtävillä kokouksessa. Käytiin sitä läpi. Susanna lupasi päivittää mainoksen vähän myyvämmäksi.
• Sovittiin, että kaikki jakavat Facebookin tapahtumaa omissa verkostoissaan.
• Susanna laatii lyhyemmän tiedotteen, jota voidaan levittää yhteistyökumppaneille
  

 

Yhteistyö (tapahtuman järjestelyt)

• Tapaaminen teatterilla, paikalla Susanna, Marketta Iso-Kuortti (Teatterikerho) ja Kirsi Sillanpää (teatterin ravintolapäällikkö): Lahden teatterikerho ry on halukas kumppanuuteen. Ovat mukana tapahtumassa tarjouksella kahvi/tee+munkki hintaan 2€/kpl (sp 3.12.)  
• Uudet yhteistyökumppanit: SRK / Matti Ahokas (ok 4.12.), ja kaikki halukkaat / OK
• Tori & isäntä, miten voisivat olla mukana? (Jukka I)/ OK
• MTV3, Kympin Uutiset (Mia Merta)

 

Ohjelma - selvitettäviä esiintyjiä ja ohjelman tekijöitä

• esiintyjäksi Lasse Liemola (Jukka S)
• esiintyjäksi Jore Marjoranta (Jukka I)
• Teatterin oma ohjelma? (Jukka I)
• näyttelijä Marja-Leena Kouki (Petra)
• lapsille tarinankertojaksi Wilson Kirwa (Johanna)
• performanssitaiteilija Lasse Mäntymaa (Ilmo)
• Lopetustanssit? Katusoittajat (Jussi, Mia&Marja)
• Kysytty terveydenhoitajaopiskelijoita esim. verenpainemittaukseen (Taina)
• Kysytty musiikinlaitoksen opiskelijoita laulattamaan (Taina)
• Kysytty matkailualan opiskelijoita mukaan tapahtuman tuottamisen näkökulmasta (Taina, Mika Kylänen)
• laulattajaksi Marko Haavisto (Riikka)
• Tuottaja Milla Bruneau (Jaana) - mitä yhteistyö voisi olla?

 

Selvitettäviä asioita

• Kuka avaa tilaisuuden? Kaupunginjohtaja? Teatterin johtaja / OK
• Yhdistysten puheenvuorot yksinäisyydestä - Yhteyttä-teemalla: Jatketaan ideiointia tammikuussa
• Lassen rooli / Lasse mukana, rooli auki vielä (16.12.)
• Teatterin aulatila: Äänentoisto huomioitava / OK
• Mistä saadaan 600 ihmistä: Saataisiinko muista kaupungeista väkeä mukaan, esim. Helsingin elokolo, alueen Päiväkodit, Palvelutalo Huili, Wanha Herra, koulut ja oppilaitokset 

 

Muita asioita

• Susanna on menossa PETE Lahti -kokoukseen 9.12, jossa keskustellaan OKM:n taiteen- ja kulttuurin hankehausta seuraavalla sisällöllä: ”Tiedoksi OKM:n avoinna oleva taiteen ja kulttuurin hankehaku, joka päättyy 15.12. "Tässä haussa rahoitettavilla hankkeilla on erityisesti tarkoitus ehkäistä kulttuurin keinoin asuinalueiden eriytymiseen liittyviä ongelmia kunnissa". Hakijoina voivat olla kunnat, alueelliset toimijat, tutkijayhteisöt ja muut yhteisöt, kuten esimerkiksi kansalaisjärjestöt tai yksityiset toimijat sekä muut kuntien kulttuuritoimintaa kehittävät toimijat. Lisätietoja hausta:http://www.minedu.fi/OPM/Kulttuuri/kulttuuripolitiikka/avustukset/Taiteen_ja_kulttuurin_kehittamishankkeet_kunnissa_ja_alueilla.html?lang=fi”

 

Seuraavat kokoukset ennen tapahtumaa 8.1. klo 8:30 ja 22.1. klo 8:30 molemmat Klubitalolla.

 

---

Suunnittelukokous 12.11. klo 9-11:00

Klubitalo (Vuorikatu 35)

 

Läsnä: Tiina Hotti, Jukka S, Jukka I, Sanna, Jussi, Riikka, Taina, Hanna Kakkonen (harj. Klubitalo), Satu Parviainen, Satu V, Katariina T, Arja, Salla Kekäläinen, Sanna V ja Susanna

 

Asiat:

1. Tervetuloa!
• Lyhyt esittelykierros 
2. Yhteyttä 2015 - missä mennään? 
• Tapahtumapaikka: Lahden Kaupungin teatteri
• yhteistyökumppaneina teatterijohtaja Ilkka Laasonen ja tiedottaja Reetta Kaapro
• Aika: 4.2.2015 klo 14:00 alkaen
• 14:00 Kokoontuminen teatterin eteen
• 14:30 Ihmisketju ympäröi teatterin, paikalle tarvitaan noin 600 osallistujaa, jotta kokó teatteri saadaan "köytettyä"
• 14:45 Yhteyttä 2015 -tapahtuma jatkuu Teatterin ala-aulassa ja edustalla
• 18:00 Tapahtuma päättyy
• Tapahtuman tuottajat klo 14:45 alkaen
• Tilaisuuden juontaa Jussi (ja Lasse)
• Teatterin oma ohjelma: Auki toistaiseksi, ehkä jotakin omaa ennen meidän tapahtumaa, teatterin kahvio auki klo 18 asti . tarjoukset, yhteyttä pullapitko?
• Tori & isäntä, miten voisivat olla mukana? (Jukka I on yhteydessä) 
• Taikuri Jouko Alho mukana! :) 
• Marko Haavisto (epävarma vielä, vahvistaa myöhemmin)
• Katusoittajat (PHSPS, Mia & Marja) + Klubitalo - auki vielä?
• Qianq-voimistelua, Jarkko Tuominen mukana! :)
• Joukkuevoimistelun tytöt (Johanna Sottinen) mukana! :) 
• Taidenäyttely, valokuvat ja runot, Christa Oinonen mukana! :) Tarvitaan sermejä + mahdollisesti myös Klubitalon ja Miete ry:n taide (Jussi, Riikka), entä Lassen porukka? Näyttelyn pystyttämiseen varattava aikaa - selvitetään teatterin kanssa. 
• Eläinystävät, kaverikoirat ja avustajakoirat, alustavasti mukana, yhteyshenkilö Pirjo Kilpi > selvitetään mahdollisuudet teatterin kanssa! 
• Järjestöjen ja yhdistysten oman toiminnan esittely, näkökulmana yksinäisyyden ehkäisy
• Kumppanuusverkosto kumppanit
• Ehkäisevä päihdetyö EHYT ry, Lahden elokolo
• NUT ry
• Omaiset mielenterveystyön tukena Päijät-Hämeen yhdistys ry
• Lahden klubitalo
• P-H mielenterveystyön tuki MIETE ry
• Lahden Ammattikorkeakoulu...
• Monitoimikeskus Takatasku
• Lahden Lähimmäispalvelu ry
• Päijät-Hämeen Mielenterveysseura ry, Lahden seudun Kriisikeskus
• Päijät-Hämeen omaishoitajat ja läheiset ry
• Päijät-Hämeen sosiaalipsykiatrinen säätiö
• Diakonia Instituutti
• Lahden kaupunginteatteri 
• Sosiaalialan osaamiskeskus Verso / Päijät-Hämeen ehkäisevän mielenterveys- ja päihdetyön verkosto
• Kysytään vielä Muistiyhdistys (Arja), SRK (Susanna)
• "Kirjoita kaverin seinälle" järjestyy (Taina + opiskelijat)
• Yhteislaulutilaisuus - lauluja ystävyydestä (ketkä laulattavat? Tila? Tuolirivistöt?) - auki toistaiseksi
• Lotilan lasten kuoro (Susanna)
• Kumppanuuskeskus, Riina Mäki (hoidossa)
• Virpi Koskela (Susanna)
• Pysäkkilenkki-porukka mukana (Hanna Heikkinen) + esittelemässä myös toimintaansa! :) 
• Matkailuala (Taina)
• EA-piste / sh-opiskelijat (Taina), auki toistaiseksi  
3. Järjestelyt
• Kahvila alakerrassa
• Tapahtumalava johonkin kohti, lähelle kahvilaa
• Toiseen päähän järjestöesittelyt 
4. Markkinointi
• Mainos & Flyeri (Jukka I + tiimi) syntyy ajallaan
• Kympin Uutiset (Mia Merta), ok, palataan lähempänä tilaisuutta
• Ensimmäinen tiedote 12.11. kokouksen jälkeen (Susanna, Jukka)
• Radio Voima 13.11. / Eeva Ristkari + tiedote medioille, julkaisuvapaa klo 14:30 (Jukka, Susanna, teatterin porukka)
• Facebook / tapahtuma (Susanna) 
5. Muuta muistettavaa
• Ilmoitus poliisille, selvitä myös muut tarvittavat asiakirjat (pelastussuunnitelma etc.) (Susanna)
• Järjestysmiesten tarve: Urpo Pärssinen & co luvannut hoitaa homman! :) 
• Huomioliivit, n. 20 kpl, sponsori (If?), Yhteyttä -teksti selkään (Painajainen yhteistyökumppaniksi?) (Jukka S.)
6. Seuraava kokous 3.12. Klubitalolla
• Kutsutaan teatterin porukka mukaan
• Tapahtumakartta (Susanna, Jukka)
• Tapahtuman aikataulu (Susanna)  

---

Suunnittelukokous 7.10. klo 9-11:00

Takastasku (Huovilankatu 4)

 

Läsnä: Sanna Palomäki (opiskelija), Sanna Saarenkoski (Omaisyhdistys), Mia Merta (PHSPS), Marja Henttonen (PHSPS), Sanna Valkonen (Kriisikeskus), Riikka Salmi (Miete ry), Carita Lång (opiskelija), Matti Norberg (Elokolo), Jukka Ingelin (NUT ry), Matti Martikainen (Takatatasku), Katariina Tompkins (Takatasku), Satu Vikström (Takatasku), Satu Parviainen (Takatasku), Taina Heininen-Reimi (LAMK) ja Susanna Leimio (Verso, siht.)

 

Asiat:

1. Tervetuloa!
• Lyhyt info mahdollista muutoksista Takataskun toimintaan voimaan astuvan lakimuutoksen myötä. Lue artikkeli ESS 4.10.2014.
2. Yhteyttä 2015 
• Tapahtumapaikka: Lahden Kaupungin teatteri
• Aika: 4.2.2015 klo 14:00 alkaen
• 14:00 Kokoontuminen teatterin eteen
• 14:30 Ihmisketju ympäröi teatterin, paikalle tarvitaan noin 600 osallistujaa, jotta kokó teatteri saadaan "köytettyä"
• 14:45 Yhteyttä 2015 -tapahtuma jatkuu Teatterin ala-aulassa ja edustalla
• 17:30 Tapahtuma päättyy
• Tapahtuman tuottajat klo 14:45 alkaen
• Tilaisuuden juontaa Lasse tai Jussi (Jukka, Susanna)
• Teatterin oma ohjelma?
• Taikuri Jouko Alho (Riikka kysyy)
• Marko Haavisto (Riikka)
• Katusoittajat (PHSPS, Mia & Marja)
• Qianq-voimistelua, Jarkko Tuominen,(Taina) 
• Taidenäyttely, Krista Oinonen (Sanna?)
• Eläinystävät, kaverikoirat ja avustajakoirat (ulkotiloissa, Sanna kysyy)
• Ajatuksia, kuvia seinille: Onko mahdollista? (Jukka)
• Järjestöjen ja yhdistysten oman toiminnan esittely, näkökulmana yksinäisyyden ehkäisy
• "Kirjoita kaverin seinälle" (Taina & opiskelijat)
• Yhteislaulutilaisuus - lauluja ystävyydestä (ketkä laulattavat? Tila? Tuolirivistöt?)
• Muut yhteistyökumppanit
• Jukka Klinga + soppatykki (Jukka S)
• Kumppanuuskeskus, Riina Mäki (Sanna)
• Setlementti, Omaiset & läheiset, Lähimmäispalvelu - ovatko mukana? (Sanna)
• DILA, Lasse & opiskelijat
• Virpi Koskela (Susanna)
• Pysäkkilenkki (Sanna)
• Matkailuala (Taina)
• EA-piste / sh-opiskelijat (Taina)
3. Markkinointi
• Mainos & Flyeri (Jukka I + tiimi)
• Kympin Uutiset (Mia Merta)
• Ensimmäinen tiedote 12.11. kokouksen jälkeen (Susanna, Jukka, Lasse)
  
4. Muuta muistettavaa
• Ilmoitus poliisille (Susanna)
• Järjestysmiesten tarve? (Susanna) 
• Huomioliivit, n. 20 kpl, sponsori (If?)
   
5. Seuraava kokous 12.11. klo 9:00 Klubitalolla (Vuorikatu 35)
• Kutsutaan mukaan Teatterin porukka (Jukka)

 

---

 

Suunnittelukokous 9.9.2014 klo 9-10

Päijät-Hämeen sosiaalipsykiatrinen säätiö, Vesku 15, 4. krs

 

Läsnä: Riikka Salmi + opiskelija Carita Lång (Miete ry), Satu Vikström, Matti Martikainen, Anne Rusi, Satu Parviainen (Takatasku), Jukka Suomilammi (EHYT ry), Sanna Valkonen (Kriisikeskus), Leni Kivelä (PHSPS), Jukka Ingelin (NUT ry), Susanna Leimio, Ingela Puumalainen (PHSPS), Sanna Saarenkoski (Omaiset MT), Miia Merta (PHSPS)

 

Poissa:

Jussi Kokkonen (Klubitalo), Taina Heininen-Reimi (LAMK), Arja Etuaho (Lähimmäispalvelu), Marja Henttonen (PHSPS)

 

Asiat:

1. Tervetuloa! Pikainen esittelykierros.

 

2. Vuoden 2014 kampanjan muistelua

• Raha: Mitä tehdään ja tehdäänkö jatkossa? Kannattaako käyttää aikaa rahan hankkimiseen? Sponsoreita ei kannata etsiä hakuammunnalla, vaan enneminkin kohdennettuja iskuja.
• Postimerkit: Merkkejä ollut aiempaa vähemmän, vähentänyt myös lähetettyjen korttien määrää. Postikorttien kirjoittamisen taito hiipumassa nykyihmisiltä "mitä siihen pitäisi kirjoittaa?". Korttien saajat tykänneet kuitenkin "kun ei nykyään saa enää kortteja". Kortit riemastuttaneet ja ilahduttaneet saajiaan. Joku oli myös pohtinut, että ei korttia voi lähettää, jos se leimaa saajansa yksinäiseksi.
• Valon tapahtuma: Aloitus olisi voinut olla myöhemmin, samoin Räppimummon esiintyminen, järjestäjiä oli paikalla ehkä liikaakiin, toisaalta se oli hyvä yhteistyön ja verkostoitumisen näkökulmasta. Kampanja ei ollut näkynyt Valon omilla nettisivuilla. Paikanpäällä kampanjaa olisi pitänyt mainostaa näkyvämmin (banderolli).
• Medianäkyvyys: Onnistuttiin. Oliko haastattelu netissä?
• Korttipisteet kirjastolla ja sairaalassa: Kirjastolla tasaista, ei ruuhkaa. Sairaalalla jopa ruuhkaa aamupäivisin, iltapäivää kohden hiipuvaa.  
• Muuta: Vastaanottajalista oli hyvä ja selkeä, tiskin takana olemisella on merkitystä - miten asian "myy" kortin kirjoittajille, kampanja toistaa itseään, nyt siihen osallistui vähän "vasemmalla kädellä"

 

3. Vuoden 2015 kampanjan suunnittelu alkaa

• Maaliskuussa oltiin sitä mieltä, että kampanjan näkökulma tulisi vaihtaa vähän rakenteellisemman työn suuntaan, eikä suunnata sitä niin vahvasti suurelle yleisölle. Omien työtapojen kehittämineni > Mitä se tuottaa?
• Ajankohta: Soveltuu edelleen ystävänpäiväteemaan, saatu medianäkyvyyttä, pysytään samassa ajankohdassa.
• Rahoitus: Sponsoreiden hankinta työllistää, ajankohta epäsuotuisa, sinällään yritysten yk-vastuu asiasta tarpeellinen, pitäisikö aloittaa rummutus aikaisemmin, yritysten joulurahojen hyödyntäminen,
• Ideoita: Vanhojen korttien hyödyntäminen? Korttien sijaan puhelu? Operaattorit/Prepaid-puhelut? Aloitustapahtuma: kulkue, flyerit, ... päättyisi kirjastoon: Auditoriossa jotakin aiheeseen liittyvää? Markkinapäivä 4.2.2015? Mukaan kortteja saaneet / lähettäneet? Yhteyttä-letka: Yhteyttä-teos? Taiteilijoita tai kulttuurintekijöitä mukaan yhteistyöhön - Kaisa Salmi (Riikka)? Virpi Koskela (Susanna)? Paikka: kirjasto? Teatteri (Jukka Ingelin)? Kaupungintalo? Valtuutetut mukaan? Marko Haavisto (Riikka)? Katusoittajat? Lasse Kantola (Susanna)? Kaupunginjohtaja ketjun ensimmäiseksi? Eduskuntavaalien hyödyntäminen? Jatkot Teatterin aulassa? Yhdistykset esillä?
• Ketä tavoitellaan? Teeman mukaan koko väestö.      

 

4. Seuraava kokous 7.10. klo 9:00 Takastaskussa (Huovilankatu 4)